粤机技〔2008〕31号

                              学校周工作安排编排工作办法
 
     广东省机械技工学校每周重要活动和会议等事务安排简称周工作安排，主要采编学校下一

周全校性的工作安排，定时向全校发布，以方便各科室、部门能根据学校活动计划，安排本部

门工作，避免会议、活动的时间、参加人员、地点等安排发生冲突。

一、编制原则

（一）急事优先；

（二）重事优先；

（三）涉及广泛优先。

二、编制方法

（一）收集：

1、每周三开始，由校办向各位校领导征求下一周活动安排；

2、每周四下班前，各部门将下周需要安排的全校性会议或其他重大活动请示分管校领导，经审

批后，填写在《周工作安排表》表格中（见附表1）并发送到校办电子邮箱（bg8620@126.com

）。

（二） 汇总：

办公室对收集到的会议、活动安排进行初步编排。

（三） 协调：

办公室根据会议、活动的内容、时间、地点、参加人员情况，对有冲突的进行调整，并征求相

关校领导及部门意见。

（四）审批：

于周五12:00前定稿，交校办主任审核，校长审批。

（五）发布：

周五下班前，办公室通过校园网发布。

本办法从公布之日起执行。

                                                                                  二○○八年三月十九日